Det är mycket man måste tänka på för att få till en optimal kontorsbelysning. Det fungerar definitivt inte att enbart tänka på utseende och design när man införskaffar sina kontorslampor, utan man framför allt se till att personalen får bästa möjliga förutsättningar för att utföra sitt arbete. En undermålig belysning på kontoret kan ha en mycket negativ inverkan på medarbetarnas prestationer, och i förlängningen även på företagets resultat.
Huvudfaktorerna när man ska välja kontorsbelysning är vilka arbetsuppgifter som ska utföras på kontoret, samt de enskilda medarbetarnas individuella förutsättningar. Såväl bänkbelysning (platsbelysning) som
takbelysning (allmänbelysning) måste anpassas efter detta.
• Grundkravet för kontorsbelysning är att man har en lämplig ljusstyrka i läsfältet, att man har en jämn allmänbelysning, samt att synfältet inte störs av reflexer.
• Numera förekommer arbete vid bildskärm på de allra flesta kontor och belysningen måste anpassas efter det. Det är viktigt att armaturljuset (eller dagsljuset) inte påverkar arbetet genom att blända medarbetaren, slöja bildskärmen, eller ge störande skuggor eller reflexer.
• Synkrävande arbetsuppgifter kräver extra stark belysning. Till exempel rekommenderar Arbetsmiljöarbetet tre gånger starkare platsbelysning vid finare ritarbete än vid vanligt kontorsarbete.
• Äldre personer behöver mer ljus än yngre. Här är det dock svårt att komma med några detaljerade riktlinjer.
• Det är viktigt att den enskilda individen själv har möjlighet att reglera ljusstyrkan vid sin arbetsplats.
• Utrymmen mellan arbetsstationerna på ett kontor - kommunikationsytorna - behöver inte ha lika stark belysning. Det är dock viktigt att kontrasten mellan arbetsplatserna och övriga utrymmen i lokalen inte blir för stor. Enligt Arbetsmiljöverket bör inte förhållandet mellan arbetsplatsens belysning och den lägsta ljusstyrkan på kontoret vara större än 5:1.
Den statliga förvaltningsmyndigheten Arbetsmiljöverket har tagit fram rekommendationer för vilken belysning som krävs för olika typer av arbetsuppgifter som kan förekomma på kontor:
| Lokal/arbetsfunktion |
Allmänbelysning (lux) |
Platsbelysning |
| Arkivering, kopiering |
200 |
300 |
| Vanligt kontorsarbete |
300 |
500 |
| Arbetsplatser för CAD |
300 |
500 |
| Högre krav på synen |
300 |
750 |
| Finare teckningsarbete |
500 |
1500 |
| Konferensrum |
200 |
500 |
| Rengörning |
Minst 200 lux på golv |
|